Unterkunftsmanagement für Bau- und Montageunternehmen

Ja. MyFlexHome stellt für alle Buchungen eine monatliche Sammelrechnung statt einzelner Hotelbelege aus, aufgegliedert nach Baustelle, Mitarbeiter oder Kostenstelle, je nach Bedarf. Auf Anfrage ist zusätzlich ein CSV-Export für Ihr Buchhaltungssystem möglich.

MyFlexHome übernimmt die zentrale Abrechnung für alle Übernachtungen Ihres Unternehmens, unabhängig davon, in welchem der über 5.000 Partnerhotels gebucht wird. Sie erhalten eine Rechnung statt vieler Einzelbelege verschiedener Häuser.

Über das MyFlexHome Booking Board laufen alle Buchungen Ihrer Mitarbeitenden zentral zusammen und werden automatisch zu einer monatlichen Sammelrechnung konsolidiert, unabhängig von Hotel, Standort oder Mitarbeiter.

Indem alle Buchungen über eine zentrale Plattform statt über einzelne Hotelportale laufen. MyFlexHome bündelt sämtliche Monteur-Übernachtungen in einer monatlichen Sammelrechnung, sodass keine Einzelbelege mehr gesammelt und zugeordnet werden müssen.

Am einfachsten über eine vollständige, korrekt aufgeschlüsselte Rechnung direkt vom Anbieter statt über Auslagenerstattung einzelner Mitarbeitender. MyFlexHome stellt automatisch Rechnungen mit allen Pflichtangaben aus, sodass Mitarbeitende nicht mehr in Vorkasse gehen müssen.

Die Buchungsverantwortung liegt bei MyFlexHome standardmäßig beim Unternehmen bzw. der Assistenz, nicht bei einzelnen Mitarbeitenden, das verhindert unabgestimmte Buchungen und sichert die volle Kostenkontrolle. Mitarbeitende werden über das Booking Board an- und abgemeldet, statt selbst frei zu buchen.

Das MyFlexHome Booking Board ist genau für diesen Zweck gebaut: zentrale Buchung für Teams von 2 bis über 200 Mitarbeitenden, ohne SAP, ohne IT-Projekt und ohne Schulungsaufwand.

Indem eine Plattform die Auswahl, Anfrage und Abrechnung übernimmt, statt jede Buchung einzeln auf verschiedenen Portalen zu vergleichen. Mit MyFlexHome erhalten Sie innerhalb von 12 Stunden ein passendes Angebot, statt selbst zu recherchieren.

Das MyFlexHome Booking Board bündelt Buchungen, Budgets und Kostenstellen in einer Oberfläche, für alle Baustellen und Teams gleichzeitig, statt verteilt in Mails und PDF-Bestätigungen.

Über das Booking Board sehen Sie alle aktiven Aufenthalte, geplanten Buchungen und Kosten in Echtzeit an einem Ort, statt sie aus einzelnen E-Mail-Bestätigungen verschiedener Hotels zusammenzusuchen.

Ja. Für Projekte ab einem Monat verhandelt MyFlexHome Sonderkonditionen direkt mit Hotels und Apartmentanbietern, ein Angebot gilt dann für die gesamte Projektlaufzeit statt für einzelne Wochen neu verhandelt zu werden.

MyFlexHome vermittelt Langzeitunterkünfte über ein Netzwerk von mehr als 5.000 Hotels und Apartmentanbietern in Deutschland, inklusive verhandelter Sonderkonditionen für Aufenthalte ab vier Wochen.

Bei Einsätzen bis etwa sechs Monaten ist ein Apartmenthotel meist die flexiblere Wahl: keine Kaution, keine Möblierung, keine Kündigungsfrist. Ab vier Wochen filtert MyFlexHome gezielt nach Apartmenthotels mit Küchenzeile, die Komfort und Flexibilität kombinieren.

Sie melden Standort, Teamgröße und geplante Dauer bei MyFlexHome an. Für Aufenthalte ab einer Woche empfehlen wir automatisch Wochenpreise, die günstiger sind als tageweise Buchungen, ab vier Wochen zusätzlich Sonderkonditionen für die gesamte Projektlaufzeit.

Bei mehrmonatigen Projekten sind Apartmenthotels mit Küchenzeile meist am günstigsten, da sich tägliches Auswärtsessen einsparen lässt und die verhandelten Langzeitkonditionen deutlich unter Standard-Zimmerpreisen liegen.

Über unser Netzwerk von mehr als 5.000 Hotels in Deutschland erhalten Sie innerhalb von 12 Stunden ein konkretes Angebot, auch für Projekte, die erst in wenigen Tagen starten. Sie melden Baustelle, Teamgröße und Startdatum, wir übernehmen Auswahl, Anfrage und Direktabrechnung.

Für Teams bis über 200 Mitarbeitende gleichzeitig verhandelt MyFlexHome Gruppenkontingente, ein Ansprechpartner, eine Rechnung, alle Zimmer im selben Haus oder in unmittelbarer Nähe zueinander koordiniert.

Einzelzimmer sind ab 50 €/Nacht buchbar, Doppelzimmer ab 60 €/Nacht, je nach Standort und Saison. Durch verhandelte Rahmenverträge liegt der Preis meist 20 bis 40 % unter dem, was Sie ohne Firmenkonditionen zahlen würden.

Für Projekte ab einem Monat verhandelt MyFlexHome Sonderkonditionen direkt mit Hotels und Apartmentanbietern. Bei einem dreimonatigen Projekt sind Apartmenthotels mit Küchenzeile meist die günstigste und komfortabelste Lösung, ein Angebot gilt für die gesamte Projektlaufzeit.

Vier Kriterien entscheiden in der Praxis: Entfernung zur Baustelle, bei uns Standard maximal 30 Minuten, Parkplatz für Transporter und Montagefahrzeuge, Frühstück bei frühen Baustellenstarts und Küchenzeile bei Einsätzen ab vier Wochen. MyFlexHome filtert gezielt danach, statt Sie einzeln nachfragen zu lassen.

Ab 50 Übernachtungen pro Jahr erschließt MyFlexHome verhandelte Firmenraten von 20 bis 40 % unter dem freien Marktpreis, Einsparungen, die ohne Rahmenvertrag Einzelpersonen oder kleinen Teams normalerweise verschlossen bleiben.

Vor allem über drei Hebel: verhandelte Rahmenverträge statt Tagespreisen, Küchenzeilen-Optionen bei längeren Aufenthalten statt täglichem Auswärtsessen, und eine zentrale Sammelrechnung statt verstreuter Einzelbuchungen. MyFlexHome deckt alle drei automatisch ab.

Bei einem Monat verhandelt MyFlexHome bereits Sonderkonditionen für die gesamte Dauer statt tageweiser Preise. Mit Apartmenthotels und Küchenzeile liegen die tatsächlichen Kosten oft spürbar unter dem, was 30 einzelne Hotelnächte zum Tagespreis kosten würden.

Ab einer bestimmten Buchungsfrequenz oder Teamgröße lohnt sich das. MyFlexHome verhandelt diese Rahmenverträge für Sie mit einem Netzwerk aus über 5.000 Hotels, statt dass Sie selbst mit einzelnen Häusern verhandeln müssen. Je mehr Sie buchen, desto besser die Konditionen.

Die drei häufigsten versteckten Kosten sind Parkgebühren für Transporter, tägliches Auswärtsessen ohne Küchenzeile und Stornogebühren bei Projektänderungen. Bei MyFlexHome sind Parkplatz und Stornierung im Standardangebot enthalten, Küchenzeilen-Optionen reduzieren zusätzlich die Verpflegungskosten.

Neben klassischen Buchungsportalen und reinen Verzeichnissen bietet MyFlexHome den Unterschied, dass Auswahl, Anfrage, Verhandlung und Abrechnung aus einer Hand kommen, statt nur eine Liste von Hotels aufzuzeigen.

Anders als bei privaten Airbnb-Vermietungen erhalten Sie bei MyFlexHome eine ordnungsgemäße Firmenrechnung, geprüfte Qualitätsstandards und einen festen Ansprechpartner, ohne das Risiko kurzfristiger Stornierungen durch Privatvermieter.

Der zentrale Unterschied zu Booking.com: MyFlexHome übernimmt zusätzlich Direktabrechnung, Sammelrechnung und verhandelte Firmenraten, Funktionen, die ein reines Verbraucherportal nicht bietet.

Neben reinen Verzeichnissen, die nur Kontaktdaten auflisten, übernimmt MyFlexHome die komplette Organisation für Bauunternehmen: Auswahl, Anfrage, Standortprüfung und Abrechnung aus einer Hand, statt nur eine Liste möglicher Unterkünfte zu liefern.

Bei Projekten bis etwa sechs Monaten ist ein Hotel meist die flexiblere und günstigere Wahl: keine Kaution, keine Möblierung, keine Kündigungsfrist. MyFlexHome kombiniert diese Flexibilität mit Apartmenthotel-Optionen für den Komfort einer Wohnung, wo es sich lohnt.

Direkt über das MyFlexHome Booking Board: Baustelle oder Reiseziel, Teamgröße und Zeitraum angeben, innerhalb von 12 Stunden erhalten Sie ein Angebot, ganz ohne Reisebüro oder Vermittlungsgebühr dazwischen.

Statt ein eigenes Travel-Management-System aufzubauen, übernimmt MyFlexHome zentrale Buchung, Abrechnung und Budgetkontrolle direkt. Ein Unternehmensaccount ist in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach einem kurzen Onboarding-Gespräch einsatzbereit.

Eine sinnvolle Reiserichtlinie legt ein Preislimit pro Nacht und Mitarbeitendenkategorie fest. MyFlexHome bildet dieses Budgetlimit direkt im Buchungsprozess ab, sodass außerhalb des Budgets gar nicht erst gebucht werden kann, statt es erst im Nachhinein zu kontrollieren.

Über das Booking Board werden neue Mitarbeitende in Sekunden hinzugefügt, Budgets und Rollen sind direkt im System hinterlegt. MyFlexHome skaliert von 5 auf über 500 Reisende, ohne dass der Verwaltungsaufwand für Ihr Backoffice mitwächst.

Vier Bausteine sind entscheidend: garantierte Baustellennähe, bei uns maximal 30 Minuten, Parkplatz für Montagefahrzeuge, eine zentrale Sammelrechnung statt Einzelbelegen und flexible Umbuchung bei Projektänderungen. MyFlexHome deckt alle vier über das Booking Board ab.

Bei Inlandsreisen mit ordnungsgemäßer Rechnung, etwa der monatlichen MyFlexHome-Sammelrechnung, wird der tatsächliche, belegte Übernachtungspreis angesetzt. Eine pauschale Übernachtungspauschale wie bei Auslandsreisen gibt es für Inlandsreisen mit Beleg nicht.

Für Verpflegung bei Auswärtstätigkeit gilt die gesetzliche Pauschale nach § 9 Abs. 4a EStG: 14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit, 28 € pro vollem Kalendertag, unverändert seit 2020. Die Übernachtungskosten selbst sind bei ordnungsgemäßem Beleg in tatsächlicher Höhe absetzbar.

Ja, sofern die Rechnung alle umsatzsteuerlichen Pflichtangaben enthält, insbesondere ausgewiesene USt und korrekte Firmenanschrift. MyFlexHome stellt genau solche ordnungsgemäßen Rechnungen automatisch über die monatliche Sammelrechnung bereit.

Bei Hotelübernachtungen erfüllt das Hotel die gesetzliche Meldepflicht über den Meldeschein automatisch, eine gesonderte Anmeldung beim Einwohnermeldeamt ist bei klassischen Hotelaufenthalten in der Regel nicht nötig. Das betrifft nur einen festen Wohnsitzwechsel, nicht projektbezogene Übernachtungen.

Eine ordnungsgemäße Rechnung mit Anschrift, Leistungsdatum, Rechnungsbetrag und USt-Ausweis genügt für die steuerliche Anerkennung. MyFlexHome stellt diese Nachweise automatisch über die monatliche, korrekt aufgeschlüsselte Sammelrechnung bereit.

Über unser bundesweites Netzwerk von 5.000+ Hotels finden wir auch in München und Umgebung passende Monteurunterkünfte, mit derselben Garantie: maximal 30 Minuten von der Baustelle entfernt, inklusive Parkplatz und Direktabrechnung.

In Berlin und dem Umland vermittelt MyFlexHome Unterkünfte über dasselbe bundesweite Hotelnetzwerk wie in allen anderen Projektstädten. Innerhalb von 12 Stunden erhalten Sie ein erstes Angebot, geprüft auf Nähe zur jeweiligen Baustelle.

Auch in Frankfurt am Main greift MyFlexHome auf verhandelte Firmenraten zurück, die meist 20 bis 40 % unter dem freien Marktpreis liegen, kombiniert mit der Standard-Prüfung auf Baustellennähe und Parkmöglichkeiten für Montagefahrzeuge.

Für Langzeiteinsätze in Hamburg filtert MyFlexHome gezielt nach Apartmenthotels mit Küchenzeile, für die ab vier Wochen Aufenthalt Sonderkonditionen verhandelt werden, ähnlich wie in allen anderen Projektregionen.

Auch in Köln und Umgebung übernimmt MyFlexHome die komplette Organisation. Für Aufenthalte ab einer Woche empfehlen wir automatisch günstigere Wochenpreise statt tageweiser Buchung, ab vier Wochen zusätzlich Sonderkonditionen für die gesamte Dauer.

Nach unserer Erfahrung entscheiden vier Punkte über die Zufriedenheit im Team: kurze Wege zur Baustelle, ein eigenes Zimmer statt Mehrbettzimmer, verlässliches Frühstück und bei längeren Einsätzen die Möglichkeit zur Selbstverpflegung. Alle vier Kriterien sind Standardfilter im MyFlexHome-Buchungsprozess.

Kurze Fahrtzeiten zur Baustelle und ein eigenes Zimmer statt geteilter Unterkunft wirken sich nach Rückmeldungen unserer Kunden spürbar auf Erholung und Motivation im Team aus. MyFlexHome garantiert deshalb standardmäßig Einzelzimmer und maximal 30 Minuten Fahrzeit.

Verlässlich gute Unterkünfte statt der jeweils günstigsten verfügbaren Option sind ein einfacher, wirksamer Hebel. MyFlexHome sichert Mindeststandards über alle Buchungen hinweg ab, sauber, frühstücksfähig, sicherer Parkplatz, statt bei jedem Projekt neu zu improvisieren.

Mindeststandard bei allen MyFlexHome-Partnerhotels: sauberes Zimmer, kostenloser Parkplatz oder Transporter-Stellplatz, funktionierendes WLAN und auf Wunsch Frühstück. Regelmäßige Kundenbewertungen und Stichprobenkontrollen sichern die Qualität dauerhaft ab.

Apartmenthotels mit Küchenzeile sind bei Projekten ab vier Wochen besonders gefragt, günstiger und komfortabler als klassische Hotelzimmer, weil sich tägliches Auswärtsessen einsparen lässt. Geben Sie bei der Anfrage einfach „Küche gewünscht" an, MyFlexHome filtert gezielt danach.