Unterkunftsservice, Buchungsplattform und Kontingente

Ob einzelne Buchung, laufendes Projekt oder wiederkehrender Bedarf: MyFlexHome bietet drei Wege, mit denen Sie Unterkünfte für Ihr Unternehmen einfach organisieren.
2026_MFH_Vorteile generisch

Wir finden und buchen passende Unterkünfte für Ihre Teams

Sie nennen uns den Einsatzort, den Zeitraum, die Anzahl der Mitarbeitenden und Ihre Anforderungen. Wir recherchieren passende Hotels, Apartments, Pensionen oder Ferienwohnungen und stellen Ihnen geeignete Optionen zur Auswahl zusammen.

Dabei achten wir nicht nur auf den Preis, sondern auch darauf, dass die Unterkunft zum tatsächlichen Einsatz Ihrer Mitarbeitenden passt.

Wir berücksichtigen unter anderem:

  • Entfernung zum Einsatz- oder Projektort
  • Einzel-, Doppel- oder Twinzimmer
  • Küche oder Kochmöglichkeiten
  • Parkplätze für Pkw und Transporter
  • Frühstück und Verpflegung
  • unterschiedliche An- und Abreisetermine
  • flexible Stornierungsbedingungen
  • das vorgegebene Übernachtungsbudget

Nach Ihrer Auswahl übernehmen wir die Buchung und die weitere Abstimmung mit der Unterkunft. Auch bei Verlängerungen, Verkürzungen, Personenwechseln oder kurzfristigem Zusatzbedarf haben Sie einen zentralen Ansprechpartner.

Konkretes Beispiel

Sie benötigen für zwölf Mitarbeitende Unterkünfte in der Nähe einer Baustelle. Einige Personen bleiben zwei Wochen, andere vier Wochen. Benötigt werden Einzelzimmer, Parkplätze und möglichst eine Kochmöglichkeit.

MyFlexHome recherchiert passende Optionen, holt verfügbare Konditionen ein, bereitet die Angebote vergleichbar auf und übernimmt nach Ihrer Entscheidung die Buchung.

Unterkunft anfragen

Alle Personen, Buchungen und Zeiträume übersichtlich steuern

Mit dem MyFlexHome Booking Board verwalten Sie Ihre Unterkunftsbuchungen in einer zentralen Übersicht. Sie sehen, welche Mitarbeitenden wann, an welchem Standort und in welcher Unterkunft untergebracht sind.

Dadurch müssen Informationen nicht mehr aus einzelnen E-Mails, Hotelbestätigungen und Excel-Listen zusammengetragen werden.

Im Booking Board können Sie:

  • Mitarbeitende und Teams verwalten
  • Buchungen Projekten und Standorten zuordnen
  • unterschiedliche An- und Abreisetermine abbilden
  • Aufenthaltszeiträume übersichtlich darstellen
  • Zimmer und Unterkünfte den jeweiligen Personen zuordnen
  • Verlängerungen und Verkürzungen koordinieren
  • Namensänderungen und Personenwechsel verwalten
  • laufende und kommende Buchungen zentral überblicken

Besonders bei größeren Teams, wechselnden Projektphasen oder mehreren parallelen Standorten sorgt die zentrale Darstellung für mehr Übersicht.

Konkretes Beispiel

Bei einem Projekt sind 20 Mitarbeitende über drei Monate im Einsatz. Die Zusammensetzung des Teams ändert sich wöchentlich und nicht alle Personen reisen am selben Tag an oder ab.

Im Booking Board sehen Sie auf einen Blick, welche Person für welchen Zeitraum eingeplant ist. Änderungen werden zentral erfasst und können eindeutig der jeweiligen Unterkunft und dem Projekt zugeordnet werden.

Booking Board kennenlernen

Regelmäßigen Zimmerbedarf zu planbaren Konditionen absichern

Buchungskontingente eignen sich für Unternehmen, die an bestimmten Standorten regelmäßig Unterkünfte benötigen. Statt für jeden Aufenthalt erneut nach verfügbaren Zimmern und aktuellen Preisen zu suchen, werden mit ausgewählten Unterkünften passende Konditionen und Kapazitäten vereinbart.

Die benötigten Zimmer können anschließend entsprechend dem tatsächlichen Bedarf abgerufen werden.

Ihre Vorteile:

  • planbare Zimmerpreise
  • verlässlichere Verfügbarkeiten
  • weniger wiederkehrende Unterkunftssuche
  • festgelegte Buchungs- und Stornierungsbedingungen
  • bevorzugte Unterkünfte für Ihre Mitarbeitenden
  • zentrale Abstimmung über MyFlexHome
  • Anpassung der Kontingente bei verändertem Bedarf

Je nach Hotel und Bedarf können feste Zimmerkontingente, Firmenraten oder flexible Abrufvereinbarungen vereinbart werden. Die konkreten Abnahme-, Freigabe- und Stornierungsbedingungen werden vorab transparent festgelegt.

Regelmäßiger Bedarf
→
Vereinbarte Konditionen
→
Flexibler Zimmerabruf
Konkretes Beispiel

Ihre Mitarbeitenden reisen jede Woche von Montag bis Donnerstag an denselben Standort. Durchschnittlich werden zehn Zimmer benötigt, die genaue Anzahl schwankt jedoch.

MyFlexHome sucht passende Partnerhotels, verhandelt Konditionen und organisiert eine geeignete Abrufvereinbarung. Dadurch muss nicht jede Woche eine neue Hotelsuche gestartet werden.

Kontingent anfragen
Welche Lösung passt zu Ihrem Bedarf?
Unterkunftsservice
Geeignet für

Neue Projekte, wechselnde Standorte, kurzfristigen Bedarf und individuelle Anforderungen.

Sie erhalten

Passende Unterkunftsvorschläge und die vollständige Buchungsabwicklung.

Zentrale Buchungsplattform
Geeignet für

Mehrere Mitarbeitende, unterschiedliche Reisezeiträume und parallele Projekte.

Sie erhalten

Eine zentrale Übersicht über Personen, Unterkünfte und Buchungszeiträume.

Buchungskontingente
Geeignet für

Wiederkehrenden Bedarf an denselben Standorten und regelmäßig benötigte Zimmer.

Sie erhalten

Vereinbarte Kapazitäten und planbare Konditionen bei ausgewählten Unterkünften.

Einzeln nutzbar – gemeinsam besonders effizient

Die drei Lösungen können passend zu Ihrem Bedarf kombiniert werden.

MyFlexHome findet zunächst geeignete Unterkünfte. Laufende Buchungen und unterschiedliche Aufenthaltszeiträume werden anschließend im Booking Board verwaltet. Bei regelmäßigem Bedarf können zusätzlich feste Konditionen oder Zimmerkontingente mit ausgewählten Unterkünften vereinbart werden.

So entsteht ein einheitlicher Prozess für einmalige, projektbezogene und wiederkehrende Übernachtungen.

Welche Lösung passt zu Ihrem Unterkunftsbedarf?

Ob einzelne Projektbuchung, komplexe Teamplanung oder regelmäßig benötigte Zimmer: Wir besprechen Ihren Bedarf und zeigen Ihnen eine passende Lösung.

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