- Startseite
- Für Pendler
-
Produkte & LösungenUnterkunftsserviceWir finden und buchen passende Unterkünfte für Ihre Teams Zentrale BuchungsplattformAlle Personen, Buchungen und Zeiträume übersichtlich steuern BuchungskontingenteRegelmäßige Übernachtungen planbar organisieren
-
Passende UnterkünfteVerschiedene UnterkunftsartenHotels, Apartments, Pensionen und Ferienwohnungen Flexible AufenthaltsdauerVon wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten Kurzfristige BuchungenSchnelle Optionen für neue und laufende ProjekteWorauf wir achtenNähe zur BaustelleKurze Fahrzeiten für Ihre Teams Küche & ParkplätzeBerücksichtigung individueller Anforderungen Preis & BudgetPassende Lösungen für Ihr Projekt EinzelzimmerEigener Schlafbereich für jeden MitarbeitendenEinfache OrganisationBooking BoardPersonen, Unterkünfte und Zeiträume zentral im Blick SammelrechnungAlle Übernachtungen übersichtlich pro Projekt abrechnen Änderungen & UmbuchungenVerlängerungen, Stornos und wechselnde Teams einfach abwickeln Ein AnsprechpartnerWir übernehmen die Abstimmung mit allen Unterkünften
- Einloggen
Produkte und Lösungen für Ihre Unterkunftsorganisation
Die passende Lösung für Ihren Bedarf
Zentrale Buchungsplattform
Alle Personen, Buchungen und Zeiträume übersichtlich steuern.
Mehr erfahren ↓Wir finden und buchen passende Unterkünfte für Ihre Teams
Sie nennen uns den Einsatzort, den Zeitraum, die Anzahl der Mitarbeitenden und Ihre Anforderungen. Wir recherchieren passende Hotels, Apartments, Pensionen oder Ferienwohnungen und stellen Ihnen geeignete Optionen zur Auswahl zusammen.
Dabei achten wir nicht nur auf den Preis, sondern auch darauf, dass die Unterkunft zum tatsächlichen Einsatz Ihrer Mitarbeitenden passt.
Wir berücksichtigen unter anderem:
- Entfernung zum Einsatz- oder Projektort
- Einzel-, Doppel- oder Twinzimmer
- Küche oder Kochmöglichkeiten
- Parkplätze für Pkw und Transporter
- Frühstück und Verpflegung
- unterschiedliche An- und Abreisetermine
- flexible Stornierungsbedingungen
- das vorgegebene Übernachtungsbudget
Nach Ihrer Auswahl übernehmen wir die Buchung und die weitere Abstimmung mit der Unterkunft. Auch bei Verlängerungen, Verkürzungen, Personenwechseln oder kurzfristigem Zusatzbedarf haben Sie einen zentralen Ansprechpartner.
Sie benötigen für zwölf Mitarbeitende Unterkünfte in der Nähe einer Baustelle. Einige Personen bleiben zwei Wochen, andere vier Wochen. Benötigt werden Einzelzimmer, Parkplätze und möglichst eine Kochmöglichkeit.
MyFlexHome recherchiert passende Optionen, holt verfügbare Konditionen ein, bereitet die Angebote vergleichbar auf und übernimmt nach Ihrer Entscheidung die Buchung.
Wie läuft die Suche nach einer passenden Unterkunft konkret ab?
Sie nennen uns Einsatzort, Zeitraum, Personenzahl und Anforderungen, wir recherchieren passende Hotels, Apartments, Pensionen und Ferienwohnungen und stellen Ihnen eine Auswahl zusammen, statt dass Sie selbst einzeln vergleichen müssen.
Welche Anforderungen kann ich bei der Unterkunftssuche angeben?
Unter anderem Entfernung zum Einsatzort, Zimmertyp, Küche, Parkplätze für Pkw und Transporter, Frühstück, An- und Abreisetermine sowie Ihr Budget, wir berücksichtigen das direkt bei der Auswahl.
Wer übernimmt die eigentliche Buchung und Abstimmung mit dem Hotel?
Nach Ihrer Auswahl übernehmen wir die Buchung sowie die weitere Abstimmung mit der Unterkunft, auch bei Verlängerungen, Verkürzungen oder Personenwechseln müssen Sie nicht selbst mit dem Hotel kommunizieren.
Wie viele Mitarbeitende können gleichzeitig untergebracht werden?
Das reicht von Einzelpersonen bis zu größeren Teams, zwölf Mitarbeitende für ein Projekt an einem Standort sind ein typisches Beispiel aus unserer Praxis.
Muss ich für jede Anfrage ein neues Set an Anforderungen zusammenstellen?
Nein, einmal hinterlegte Präferenzen wie bevorzugte Zimmertypen oder Ausstattungswünsche können Sie bei jeder neuen Anfrage wiederverwenden, statt sie erneut zu formulieren.
Alle Personen, Buchungen und Zeiträume übersichtlich steuern
Mit dem MyFlexHome Booking Board verwalten Sie Ihre Unterkunftsbuchungen in einer zentralen Übersicht. Sie sehen, welche Mitarbeitenden wann, an welchem Standort und in welcher Unterkunft untergebracht sind.
Dadurch müssen Informationen nicht mehr aus einzelnen E-Mails, Hotelbestätigungen und Excel-Listen zusammengetragen werden.
Im Booking Board können Sie:
- Mitarbeitende und Teams verwalten
- Buchungen Projekten und Standorten zuordnen
- unterschiedliche An- und Abreisetermine abbilden
- Aufenthaltszeiträume übersichtlich darstellen
- Zimmer und Unterkünfte den jeweiligen Personen zuordnen
- Verlängerungen und Verkürzungen koordinieren
- Namensänderungen und Personenwechsel verwalten
- laufende und kommende Buchungen zentral überblicken
Besonders bei größeren Teams, wechselnden Projektphasen oder mehreren parallelen Standorten sorgt die zentrale Darstellung für mehr Übersicht.
Bei einem Projekt sind 20 Mitarbeitende über drei Monate im Einsatz. Die Zusammensetzung des Teams ändert sich wöchentlich und nicht alle Personen reisen am selben Tag an oder ab.
Im Booking Board sehen Sie auf einen Blick, welche Person für welchen Zeitraum eingeplant ist. Änderungen werden zentral erfasst und können eindeutig der jeweiligen Unterkunft und dem Projekt zugeordnet werden.
Was zeigt mir das MyFlexHome Booking Board konkret?
Sie sehen, welche Mitarbeitenden wann an welchem Standort untergebracht sind, alle Buchungen und Zeiträume laufen in einer zentralen Übersicht zusammen statt verteilt in einzelnen Bestätigungsmails.
Kann ich Buchungen einzelnen Projekten oder Standorten zuordnen?
Ja, jede Buchung lässt sich einem Projekt oder Standort zuordnen, das ist besonders bei mehreren parallelen Baustellen hilfreich, um die Übersicht zu behalten.
Wie handhabe ich Personenwechsel oder Namensänderungen im Team?
Personenwechsel und Namensänderungen lassen sich direkt im Booking Board verwalten, statt eine neue Buchung von Grund auf anzulegen.
Eignet sich das Booking Board auch für größere Teams mit wechselnden Projektphasen?
Ja, gerade bei größeren Teams, wechselnden Projektphasen oder mehreren parallelen Standorten, etwa 20 Mitarbeitenden auf einem Projekt, sorgt die zentrale Darstellung für mehr Übersicht.
Sehe ich auch zukünftige, noch nicht gestartete Buchungen im Überblick?
Ja, laufende und kommende Buchungen werden zentral überblickt, sodass Sie auch anstehende An- und Abreisen frühzeitig einplanen können.
Regelmäßigen Zimmerbedarf zu planbaren Konditionen absichern
Buchungskontingente eignen sich für Unternehmen, die an bestimmten Standorten regelmäßig Unterkünfte benötigen. Statt für jeden Aufenthalt erneut nach verfügbaren Zimmern und aktuellen Preisen zu suchen, werden mit ausgewählten Unterkünften passende Konditionen und Kapazitäten vereinbart.
Die benötigten Zimmer können anschließend entsprechend dem tatsächlichen Bedarf abgerufen werden.
Ihre Vorteile:
- planbare Zimmerpreise
- verlässlichere Verfügbarkeiten
- weniger wiederkehrende Unterkunftssuche
- festgelegte Buchungs- und Stornierungsbedingungen
- bevorzugte Unterkünfte für Ihre Mitarbeitenden
- zentrale Abstimmung über MyFlexHome
- Anpassung der Kontingente bei verändertem Bedarf
Je nach Hotel und Bedarf können feste Zimmerkontingente, Firmenraten oder flexible Abrufvereinbarungen vereinbart werden. Die konkreten Abnahme-, Freigabe- und Stornierungsbedingungen werden vorab transparent festgelegt.
Ihre Mitarbeitenden reisen jede Woche von Montag bis Donnerstag an denselben Standort. Durchschnittlich werden zehn Zimmer benötigt, die genaue Anzahl schwankt jedoch.
MyFlexHome sucht passende Partnerhotels, verhandelt Konditionen und organisiert eine geeignete Abrufvereinbarung. Dadurch muss nicht jede Woche eine neue Hotelsuche gestartet werden.
Für wen eignen sich Buchungskontingente bei MyFlexHome?
Kontingente eignen sich für Unternehmen, die an bestimmten Standorten regelmäßig Unterkünfte benötigen, statt für jeden Aufenthalt erneut neu zu suchen und zu verhandeln.
Was kann bei einem Kontingent konkret vereinbart werden?
Je nach Hotel und Bedarf können feste Zimmerkontingente, Firmenraten oder flexible Abrufvereinbarungen vereinbart werden, die konkreten Abnahme- und Stornierungsbedingungen werden individuell festgelegt.
Bleiben die Zimmerpreise über die Vertragslaufzeit stabil?
Ja, planbare Zimmerpreise und verlässlichere Verfügbarkeiten sind der zentrale Vorteil eines Kontingents gegenüber wiederkehrender Einzelbuchung zu schwankenden Tagespreisen.
Kann ich das Kontingent anpassen, wenn sich mein Bedarf ändert?
Ja, die Kontingente lassen sich bei verändertem Bedarf anpassen, statt an einer einmal festgelegten Menge festzuhalten.
Wer übernimmt die Abstimmung mit dem Hotel bei einem Kontingent?
Die zentrale Abstimmung läuft über MyFlexHome, Sie müssen nicht selbst mit dem jeweiligen Hotel über Konditionen oder Kapazitäten verhandeln.
Neue Projekte, wechselnde Standorte, kurzfristigen Bedarf und individuelle Anforderungen.
Passende Unterkunftsvorschläge und die vollständige Buchungsabwicklung.
Mehrere Mitarbeitende, unterschiedliche Reisezeiträume und parallele Projekte.
Eine zentrale Übersicht über Personen, Unterkünfte und Buchungszeiträume.
Wiederkehrenden Bedarf an denselben Standorten und regelmäßig benötigte Zimmer.
Vereinbarte Kapazitäten und planbare Konditionen bei ausgewählten Unterkünften.
Einzeln nutzbar – gemeinsam besonders effizient
Die drei Lösungen können passend zu Ihrem Bedarf kombiniert werden.
MyFlexHome findet zunächst geeignete Unterkünfte. Laufende Buchungen und unterschiedliche Aufenthaltszeiträume werden anschließend im Booking Board verwaltet. Bei regelmäßigem Bedarf können zusätzlich feste Konditionen oder Zimmerkontingente mit ausgewählten Unterkünften vereinbart werden.
So entsteht ein einheitlicher Prozess für einmalige, projektbezogene und wiederkehrende Übernachtungen.
Welche Lösung passt zu Ihrem Unterkunftsbedarf?
Ob einzelne Projektbuchung, komplexe Teamplanung oder regelmäßig benötigte Zimmer: Wir besprechen Ihren Bedarf und zeigen Ihnen eine passende Lösung.
© 2026 MyFlexHome