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Weniger Aufwand bei der Organisation Ihrer Projektunterkünfte
Die Organisation im Überblick
Änderungen & Umbuchungen
Umbuchungen, Verlängerungen und Stornierungen aus einer Hand.
Mehr erfahren ↓Booking Board statt Excel-Listen und einzelner Buchungsbestätigungen
Wer ist wann auf welcher Baustelle? In welcher Unterkunft ist ein Mitarbeiter untergebracht? Wann läuft eine Buchung aus?
Mit unserem Booking Board behalten Sie Personen, Unterkünfte und Zeiträume für alle laufenden Projekte zentral im Blick.
- welche Mitarbeitenden wo untergebracht sind
- für welchen Zeitraum die Unterkunft gebucht ist
- welchem Projekt die Buchung zugeordnet ist
- wann An- und Abreisen anstehen
- welche Buchungen geändert oder verlängert wurden
So haben Projektleitung, Disposition und Verwaltung jederzeit einen aktuellen Stand – auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig laufen.
Was zeigt mir das Booking Board konkret an?
Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeitenden wo untergebracht sind, für welchen Zeitraum die Unterkunft gebucht ist und welchem Projekt die Buchung zugeordnet ist.
Kann ich sehen, wann Buchungen geändert oder verlängert wurden?
Ja, welche Buchungen geändert oder verlängert wurden, ist direkt im Booking Board sichtbar, statt das aus einzelnen E-Mails zu rekonstruieren.
Sehe ich auch anstehende An- und Abreisen im Überblick?
Ja, wann An- und Abreisen anstehen, zeigt das Booking Board zentral an, für alle laufenden Baustellen gleichzeitig.
Ersetzt das Booking Board klassische Excel-Listen zur Unterkunftsverwaltung?
Ja, genau dafür ist es gebaut, statt Personen, Unterkünfte und Zeiträume in Excel-Listen und einzelnen Buchungsbestätigungen zu pflegen, laufen sie zentral zusammen.
Können auch mehrere Baustellen gleichzeitig im Booking Board abgebildet werden?
Ja, Projektleitung, Disposition und Verwaltung haben auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Baustellen jederzeit einen aktuellen Stand.
Abrechnung übersichtlich nach Projekten und Projektnummern
Statt Rechnungen von verschiedenen Hotels, Apartments, Pensionen und Ferienwohnungen einzeln zu prüfen und zuzuordnen, erhalten Sie die Abrechnung zentral über MyFlexHome.
Alle Buchungen können dem jeweiligen Projekt bzw. Ihrer Projektnummer eindeutig zugeordnet werden.
Damit reduzieren Sie den Aufwand in der Buchhaltung und behalten gleichzeitig transparent im Blick, welche Übernachtungskosten für welches Projekt angefallen sind.
Viele Unterkünfte. Eine zentrale Abrechnung.
Wie oft erhalte ich eine Sammelrechnung statt einzelner Hotelbelege?
Statt Rechnungen von verschiedenen Hotels, Apartments, Pensionen und Ferienwohnungen einzeln zu prüfen, erhalten Sie die Abrechnung zentral über MyFlexHome, gebündelt statt einzeln.
Kann die Rechnung nach Projekten oder Projektnummern aufgeteilt werden?
Ja, alle Buchungen können dem jeweiligen Projekt bzw. Ihrer Projektnummer eindeutig zugeordnet werden, das reduziert den Aufwand in der Buchhaltung.
Sehe ich transparent, welche Kosten für welches Projekt angefallen sind?
Ja, Sie behalten transparent im Blick, welche Übernachtungskosten für welches Projekt angefallen sind, statt es nachträglich mühsam zuordnen zu müssen.
Muss ich Belege verschiedener Unterkunftsanbieter selbst sammeln?
Nein, viele Unterkünfte, eine zentrale Abrechnung, das Sammeln und Zuordnen einzelner Belege entfällt für Sie komplett.
Reduziert die Sammelrechnung den Aufwand in der Buchhaltung spürbar?
Ja, dadurch reduzieren Sie den Aufwand in der Buchhaltung deutlich, da nicht mehr jede Einzelrechnung separat geprüft und verbucht werden muss.
Umbuchungen, Verlängerungen und Stornierungen aus einer Hand
Auf Baustellen läuft nicht immer alles nach Plan. Mitarbeitende reisen früher ab, Einsätze verlängern sich, zusätzliche Kollegen kommen dazu oder ein Team wechselt kurzfristig den Standort.
Sie müssen dafür nicht selbst mit verschiedenen Unterkünften telefonieren.
Sie geben uns die Änderung durch – wir kümmern uns um den Rest.
- Verlängerungen bestehender Buchungen
- frühere Abreisen und Stornierungen
- Umbuchungen
- zusätzliche Mitarbeitende
- Wechsel zwischen Unterkünften
- Anpassungen bei veränderten Projektzeiträumen
Anschließend aktualisieren wir die Buchungen entsprechend, sodass Sie weiterhin den Überblick behalten.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter früher als geplant abreist?
Wir übernehmen frühere Abreisen und Stornierungen für Sie, Sie müssen sich nicht selbst mit dem Hotel abstimmen.
Wie werden Verlängerungen bestehender Buchungen gehandhabt?
Verlängerungen bestehender Buchungen gehören zu den Standardänderungen, die wir für Sie übernehmen, ohne dass Sie selbst mit der Unterkunft verhandeln müssen.
Was, wenn kurzfristig zusätzliche Mitarbeitende zum Projekt dazukommen?
Zusätzliche Mitarbeitende lassen sich unkompliziert ergänzen, wir kümmern uns um die entsprechende Buchung bei der jeweiligen Unterkunft.
Kann ein Team während des Projekts die Unterkunft wechseln?
Ja, einen Wechsel zwischen Unterkünften übernehmen wir für Sie, etwa wenn sich der Einsatzort innerhalb des Projekts ändert.
Wie erfahre ich, dass eine Änderung erfolgreich umgesetzt wurde?
Wir aktualisieren die Buchungen entsprechend, sodass Sie im Booking Board weiterhin den vollständigen Überblick behalten.
Wir übernehmen die Kommunikation im Hintergrund
Bei mehreren Projekten entstehen schnell zahlreiche Ansprechpartner: Hotels, Apartmentanbieter, Pensionen, Ferienwohnungen und weitere Vermieter.
Mit MyFlexHome läuft die Kommunikation zentral über uns.
Wir klären Verfügbarkeiten, Buchungsdetails, Änderungen, Rückfragen und Abrechnungen direkt mit den jeweiligen Unterkünften.
Für Sie gibt es nur einen Ansprechpartner: MyFlexHome.
So muss sich Ihr Team nicht darum kümmern, wer bei welcher Unterkunft zuständig ist oder welchen Anbieter es bei einer Änderung kontaktieren muss.
Muss ich bei mehreren Unterkünften mit mehreren verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren?
Nein, für Sie gibt es nur einen Ansprechpartner: MyFlexHome, auch wenn im Hintergrund mehrere Hotels, Apartmentanbieter oder Pensionen beteiligt sind.
Wer klärt Verfügbarkeiten und Buchungsdetails mit den einzelnen Unterkünften?
Das übernehmen wir direkt mit den jeweiligen Unterkünften, Sie müssen nicht selbst mit jedem einzelnen Anbieter in Kontakt treten.
Wer ist bei Rückfragen zu einer laufenden Buchung zuständig?
Rückfragen klären wir direkt mit der jeweiligen Unterkunft, für Ihr Team bleibt MyFlexHome der einzige Kontaktpunkt.
Muss mein Team wissen, welcher Anbieter für welche Unterkunft zuständig ist?
Nein, genau das müssen Sie sich nicht merken, wir wissen, welcher Anbieter bei welcher Änderung zuständig ist und kontaktieren ihn direkt.
Läuft auch die Abrechnung über denselben zentralen Ansprechpartner?
Ja, Abrechnungen klären wir ebenso zentral wie Verfügbarkeiten und Änderungen, alles läuft über denselben Ansprechpartner bei MyFlexHome.
Sie kümmern sich um Ihre Projekte. Wir um die Unterkünfte.
Von der ersten Buchung bis zur letzten Abrechnung begleiten wir Ihre Bau- und Montageprojekte während der gesamten Laufzeit.
Buchen. Überblick behalten. Änderungen durchführen. Abrechnen.
Alles zentral über MyFlexHome.
Unterkunftsorganisation für Ihr nächstes Projekt vereinfachen?
Schicken Sie uns Projektort, Zeitraum und Teamgröße. Wir übernehmen die weitere Organisation.
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