MyFlexHome macht Unterkunftsorganisation einfach.

MyFlexHome hilft Unternehmen, Unterkünfte für Mitarbeitende, Projektteams und Veranstaltungen zentral zu organisieren.

Von der Suche nach passenden Hotels, Apartments und Ferienwohnungen über die Buchung und Verwaltung bis zur projektbezogenen Abrechnung übernehmen wir den gesamten Prozess. Persönlich betreut und digital unterstützt.

Von der Hotelbuchung zum zentralen Unterkunftsmanagement

MyFlexHome wurde 2021 in München mit einer einfachen Idee gegründet: Regelmäßige Hotelaufenthalte sollten flexibler, günstiger und leichter buchbar sein.

Gestartet sind wir mit Deutschlands erstem Hotel-Abo als Alternative zur klassischen Zweitwohnung. Im Austausch mit unseren Unternehmenskunden wurde jedoch schnell deutlich, dass die eigentliche Herausforderung weit über die einzelne Hotelbuchung hinausgeht.

Unternehmen müssen kurzfristig passende Unterkünfte finden, unterschiedliche Zeiträume koordinieren, wechselnde Mitarbeitende verwalten, Buchungen anpassen und zahlreiche Einzelrechnungen bearbeiten.

Genau dafür haben wir MyFlexHome weiterentwickelt. Heute verbinden wir persönliche Unterkunftssuche und laufende Betreuung mit einer digitalen Plattform zur zentralen Verwaltung aller Buchungen.

2021

Gründung in München

Schritt 1

Deutschlands erstes Hotel-Abo

Schritt 2

Erweiterung um B2B-Projekte

Heute

Zentrales Booking Board

Unterkunftsorganisation aus einer Hand

Wir unterstützen Unternehmen bei einzelnen Aufenthalten ebenso wie bei umfangreichen Projekten mit wechselnden Teams und Zeiträumen.

Passende Unterkünfte

Wir recherchieren Hotels, Apartments, Pensionen und Ferienwohnungen passend zu den individuellen Anforderungen eines Projekts.

Dabei berücksichtigen wir unter anderem:

Entfernung zum Einsatzort
Einzel-, Doppel- oder Twinzimmer
Küche oder Kitchenette
Parkmöglichkeiten für Transporter
Budget und gewünschte Ausstattung
flexible Buchungs- und Stornierungsbedingungen

Zentrale Buchung und Verwaltung

Über unser Booking Board lassen sich Mitarbeitende, Unterkünfte und Aufenthaltszeiträume übersichtlich verwalten.

Buchungen können zentral vorgenommen, verlängert, verkürzt oder auf andere Mitarbeitende übertragen werden. So behalten Unternehmen auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.

Einfache Abrechnung

Statt vieler einzelner Hotelbelege erhalten unsere Kunden eine zentrale Sammelrechnung, auf Wunsch getrennt nach Projekten, Kostenstellen oder Abrechnungszeiträumen.

Die Mitarbeitenden müssen vor Ort keine Unterkunftskosten auslegen und die Buchhaltung erhält eine klare und nachvollziehbare Abrechnung.

Für Projekte, Teams und regelmäßige Aufenthalte

Unsere Lösungen kommen überall dort zum Einsatz, wo Unterkünfte nicht nur einmalig, sondern wiederkehrend oder für größere Personengruppen benötigt werden.

Bau und Montage

Unterkünfte in der Nähe von Baustellen und Einsatzorten, auch für wechselnde Teams, kurzfristige Änderungen und längere Projektlaufzeiten.

Projekt- und Langzeitaufenthalte

Hotels und Apartments für Mitarbeitende, die mehrere Wochen oder Monate an einem anderen Standort eingesetzt werden.

Events, Festivals und Messen

Zimmerkontingente und individuelle Unterkunftslösungen für Veranstaltungsteams, Dienstleister, Aussteller und Gäste.

Berufspendler

Flexible Hotelangebote als Alternative zur Zweitwohnung, bereits ab wenigen Übernachtungen pro Monat.

Persönlicher Service trifft digitale Lösung

Technologie allein löst nicht jede Unterkunftsanfrage. Deshalb kombinieren wir unsere digitale Buchungsplattform mit persönlicher Betreuung.

Unsere Kunden haben feste Ansprechpartner, die ihre Anforderungen und Projekte kennen. Bei neuen Buchungen, kurzfristigen Änderungen oder Problemen mit einer Unterkunft kümmern wir uns direkt um eine Lösung.

Persönlich, wenn es darauf ankommt. Digital, wo es Arbeit spart.

Was MyFlexHome auszeichnet

Individuelle Unterkunftssuche

Wir greifen auf unser Partnernetzwerk zurück und recherchieren bei Bedarf zusätzliche Unterkünfte direkt am Projektstandort.

Ein fester Ansprechpartner

Keine wechselnden Callcenter-Mitarbeitenden, sondern persönliche Betreuung durch ein Team, das Ihre Projekte kennt.

Flexible Änderungen

Verlängerungen, Verkürzungen, Umbuchungen und wechselnde Mitarbeitende gehören bei Projektbuchungen zum Alltag. Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt.

Transparente Verwaltung

Alle Aufenthalte, Personen, Unterkünfte und Kosten sind zentral einsehbar und eindeutig dem jeweiligen Projekt zugeordnet.

Weniger Aufwand für Buchhaltung und Projektteams

Eine zentrale Abrechnung ersetzt zahlreiche Einzelrechnungen, Kostenübernahmen und Erstattungen.

Unser Netzwerk

MyFlexHome arbeitet mit einem breiten Netzwerk aus Hotels, Serviced Apartments, Pensionen und weiteren Unterkunftsanbietern zusammen.

Dadurch können wir sowohl feste Firmenraten an regelmäßig genutzten Standorten als auch individuelle Lösungen für neue Projekte anbieten, in Deutschland, Österreich und darüber hinaus.

Das Team hinter MyFlexHome

Hinter MyFlexHome steht ein Team aus Hotellerie, Vertrieb, Operations und Technologie. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: Unternehmen so viel Arbeit wie möglich bei der Unterkunftsorganisation abzunehmen.

Kilian Ricken

Co-Founder · Kundenlösungen und Partnerschaften

Kilian betreut Unternehmenskunden und entwickelt gemeinsam mit ihnen passende Lösungen für Projekte, Teams und Veranstaltungen.

Max Brunner

Co-Founder · Produkt und Technologie

Max verantwortet die technische Entwicklung der MyFlexHome-Plattform und sorgt dafür, dass Buchung, Verwaltung und Abrechnung immer einfacher werden.

Unser Operations-Team recherchiert passende Unterkünfte, koordiniert Buchungen und unterstützt unsere Kunden bei Änderungen, Verlängerungen und allen Fragen während des Aufenthalts.

Unsere Arbeitsweise

Lösungsorientiert

Nicht jede Unterkunftsanfrage passt in ein Standardschema. Wir suchen nach einer Lösung, die zum tatsächlichen Projektablauf passt.

Verlässlich

Unsere Kunden sollen sich darauf verlassen können, dass Buchungen, Änderungen und Abrechnungen sorgfältig bearbeitet werden.

Transparent

Wir kommunizieren Preise, Buchungsbedingungen und mögliche Einschränkungen klar und nachvollziehbar.

Pragmatisch

Gerade bei Bau-, Montage- und Veranstaltungsprojekten ändern sich Planungen kurzfristig. Unsere Prozesse müssen sich an den Projekten orientieren, nicht umgekehrt.

Unterkünfte organisieren, ohne sie selbst organisieren zu müssen

Teilen Sie uns Einsatzort, Zeitraum, Teamgröße und Ihre Anforderungen mit. Wir stellen passende Unterkunftsoptionen zusammen und übernehmen auf Wunsch die gesamte weitere Abwicklung.