ZAHLUNG & ABRECHNUNG

Hotel auf Rechnung zahlen – Ohne Kreditkarte an der Rezeption

Auch wenn die Übernachtung eigentlich auf Firmenrechnung laufen soll: Viele Hotels verlangen an der Rezeption trotzdem eine Kreditkarte als Kaution.

Mit MyFlexHome ist die Zahlung bereits vor Anreise garantiert, Ihre Mitarbeitenden checken ohne Kreditkarte ein und aus.

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Warum Hotels trotz Firmenvereinbarung eine Kreditkarte verlangen

Eine Firmenrechnung allein reicht vielen Hotels an der Rezeption nicht aus. Ohne hinterlegte Zahlungsgarantie sichern sie sich zusätzlich per Kreditkarte ab, etwa für Zusatzleistungen, Schäden oder falls die Rechnung am Ende doch nicht beglichen wird.

Für Ihre Mitarbeitenden bedeutet das: private Kreditkarte zücken, Limit blockieren lassen oder im schlimmsten Fall vor Ort in Vorkasse gehen, obwohl die Buchung längst über das Unternehmen läuft.

  • Neue Mitarbeitende ohne hinterlegte Firmendaten
    Das Hotel kennt die Firmenvereinbarung nicht und verlangt zur Sicherheit eine Karte.
  • Hotels außerhalb bestehender Rahmenverträge
    Gerade bei kurzfristigen oder neuen Zielorten ist keine Direktabrechnung hinterlegt.
  • Kaution für Zusatzleistungen
    Minibar, Roomservice oder Parkplatz sollen zusätzlich abgesichert werden, auch wenn die Übernachtung selbst abgerechnet ist.

So zahlen Ihre Mitarbeitenden ohne Kreditkarte

MyFlexHome hinterlegt die Zahlungsgarantie bereits vor Anreise direkt beim Hotel. Damit entfällt der Grund, warum an der Rezeption überhaupt eine Kreditkarte verlangt wird.

Die komplette Rechnung geht automatisch und direkt an Ihr Unternehmen, unabhängig davon, welcher Mitarbeitende die Unterkunft nutzt.

  • Zahlungsgarantie vorab hinterlegt
    MyFlexHome bestätigt die Übernahme der Kosten direkt gegenüber dem Hotel, noch vor dem Check-in.
  • Check-in ohne Kreditkarte oder Kaution
    Mitarbeitende weisen sich lediglich aus und erhalten ihre Zimmerkarte, ganz ohne Kartencheck an der Rezeption.
  • Rechnung direkt ans Unternehmen
    Die Abrechnung läuft automatisch über MyFlexHome, wahlweise einzeln oder als Sammelrechnung.
HÄUFIGE FRAGEN DAZU

Fragen und Antworten zur Zahlung auf Rechnung

Kann man im Hotel auf Rechnung bezahlen?

Grundsätzlich ja, allerdings verlangen viele Hotels dafür zusätzlich eine Kreditkarte als Sicherheit, wenn keine Zahlungsgarantie hinterlegt ist. Über MyFlexHome entfällt das, da die Garantie bereits vor Anreise besteht.

Brauche ich als Mitarbeitender noch eine Kreditkarte beim Check-in?

Nein. Sobald die Buchung über MyFlexHome läuft, ist die Zahlung bereits abgesichert. Eine private oder Firmenkreditkarte ist an der Rezeption nicht erforderlich.

Was passiert, wenn das Hotel trotzdem eine Kaution verlangt?

Das kommt vor allem bei Zusatzleistungen wie Minibar oder Roomservice vor, die nicht Teil der Buchung sind. Für die eigentliche Übernachtung besteht keine Kautionspflicht mehr.

Gilt die Zahlungsgarantie auch bei kurzfristigen Buchungen?

Ja. MyFlexHome hinterlegt die Zahlungsgarantie unabhängig vom Buchungszeitpunkt vor der Anreise, auch bei sehr kurzfristigen Aufenthalten.

Mitarbeitende sollen ohne Kreditkarte reisen können?

Wir richten die Zahlungsgarantie für Ihr Unternehmen ein, damit an der Rezeption nie wieder eine private Karte gefragt ist.

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